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Infos für die Turnierleitung

Turniervorbereitung

  • Die Geräte müssen eingerichtet sein, siehe Einrichtung der Geräte
    Da der Installationsprozess für die 5 bis 7 Geräte Zeit in Anspruch nimmt, sollte die Einrichtung nicht erst am Vorabend des ersten Einsatzes erfolgen.
  • Wertungsrichter mit einer gültigen oder abgelaufenen Lizenz werden ganz normal im Turniermanager mit ihrer ESV-ID angelegt.
  • Wertungsrichter aus dem Bereich des DTV ohne ESV-ID (z.B. Ersatzwertungsrichter) werden unter Stammdaten -> Neue Person angelegt. Die ESV-ID ist hierbei GERXXXXXXXX - wobei XXXXXXXX durch eine beliebige 8-stellige Zahl ersetzt wird (führende Nullen sind dabei zulässig).
  • Probe-Wertungsrichter können keine digitalen Wertungszettel verwenden. Hier bitte wie gehabt die Papierzettel ausdrucken.
  • Ausländische Wertungsrichter werden unter Stammdaten -> Neue Person angelegt. Die ESV-ID besteht hierbei aus dem 3-Buchstaben-IOC Code (Liste), gefolgt von einer beliebigen 8-stelligen Zahl (führende Nullen sind dabei zulässig).
  • Innerhalb eines Arbeitsbereiches muss die angelegte ESV-ID eindeutig sein.
  • Nachdem alle Wertungsrichter der Veranstaltung zugeordnet sind, sollten aus einem beliebigen Turnier heraus die ESV-Codes als Liste gedruckt werden. Anhand des Barcodes können sich die Wertungsrichter an den Geräten anmelden, falls die ESV-Karte nicht vorliegen sollte.

Während des Turniers

  • Die digitalen Wertungszettel werden automatisch angelegt, sobald die Rundenauslosung gespeichert wurde.
  • Sobald ein Wertungsrichter seinen WR-Zettel geöffnet hat, darf das Turnier nicht mehr um einen Schritt zurück gesetzt werden . Du riskierst den Verlust der eingegebenen Wertung, wenn die dazu gehörende Runde gelöscht wird.
  • Auf dem Turnier-Rechner kann die eingebende Wertung jederzeit angezeigt werden, in dem die Wertungszettel der betreffenden Runde ausgedruckt bzw. angezeigt werden.
  • Während der Runde wird unter der Eingabetabelle der Statusdialog für alle Geräte angezeigt (der Status aktualisiert sich automatisch):
Dabei bedeuten:
Statusanzeige der Digis
  1. Das angegebene Gerät hat sich seit 5 Minuten nicht zurück gemeldet. Gründe dafür können Verbindungsprobleme sein, vielleicht hat der Wertungsrichter das Gerät auch einfach nicht benutzt.
  2. Name des Wertungsrichters
  3. Status (siehe unten)
  4. Anzahl der abgegebenen Wertungen
  5. Akku: Ladestand des Akkus in Prozent
  6. Status wird um einen Schritt zurück gesetzt. Damit kann im Notfall der Wertungsrichter die Wertung nach dem Versenden noch einmal korrigieren.
  7. Download-Symbol (erst im Status "Fertig"): Herunterladen der Wertung und Eintrag in die Tabelle. Im Finale muss dieser Button zwingend vor der offenen Wertung gedrückt werden!

Status der Wertungsrichterzettel

Status Bemerkung
Neu Der WR-Zettel wurde noch nicht geöffnet
Geöffnet Der WR-Zettel wurde geöffnet. Aktuell wird die Wertung eingetragen
Auswahl treffen Der Wertungsrichter trifft seine Entscheidung bei punktgleichen Teilnehmern bzw. während der Platzierung in einer Endrunde
Unterschreiben Der WR-Zettel wird gerade unterschrieben
Fertig zum Einlesen Der WR-Zettel ist unterschrieben und kann eingelesen werden
Eingelesen Der WR-Zettel wurde eingelesen

Ändern der Kreuzvorgabe

Nachdem die Wertungszettel erzeugt wurden, ist ein Ändern der grundlegenden Daten nicht mehr möglich. Um im Fall der Fälle die Kreuzvorgabe anzupassen, kannst Du im Statusfenster auf die Vorgabe klicken und einen neuen Wert eintragen. Die Wertungsrichter müssen in diesem Fall den Zettel einmal neu laden. Die Kreuzvorgabe in der Wertungstabelle Gesamt wird nicht angepasst - die Prüfsumme wird also wahrscheinlich nach dem Einlesen nicht auf grün umschalten. Du kannst dennoch im Turnier fortfahren.

Entfernen eines Teilnehmers während der Vorrunde (nur Solo/Duo)

Bei Solo/Duo-Turnieren kann es unter Umständen dazu kommen, dass zum Turnierstart noch nicht feststeht, ob alle Starter tatsächlich an den Start gehen. In diesem Fall kann ein Starter nach dem Turnierstart entfernt werden. Bitte gehe in diesem Fall wie folgt vor:

  1. Der Starter (Solo/Duo) wird auf "anwesend" gesetzt.
  2. Das Turnier wird ganz normal gestartet.
  3. Ist der Starter dann tatsächlich nicht anwesend, bitte die Startliste öffnen und den Starter entfernen:
  4. Im nachfolgenden Dialog die vorgeschlagene Kreuzzahl überprüfen und ggf. anpassen.
  5. Die Wertungsrichter bitten, den Wertungszettel einmal zu aktualisieren.

Sollte aufgrund des entfernten Starters eine Runde entfallen (zB. 24 -> 23 Starter), so wird dieser Fall automatisch erkannt.

Troubleshooting

  • Aufheben des Kiosk-Modus auf dem Digi: Fünf Taps auf dem Bildschirm hintereinander, anschließend Kiosk-PIN eingeben. Danach können entweder die Verbindungseinstellungen (swipe von oben nach unten) überprüft werden oder das Menü des Browsers (swipe von links nach rechts) aufgerufen werden. Hier ist im Fehlerfall einfach die Startseite wieder zu laden. Mit dem Swipe von oben nach unten kann auch die Helligkeit angepasst werden.
  • Die Fehlermeldung auf dem Digi "Es ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten" kann ignoriert werden. Diese tritt normalerweise nur auf, wenn nach dem Unterschreiben der "Fertig"-Button mehrfach gedrückt wird.
  • Der Wertungsrichter beschwert sich, die offene Wertung nicht zur Verfügung zu haben: Die offene Wertung wurde noch nicht eingelesen (siehe oben).
  • Ein rotes Dreieck auf dem Digi weist darauf hin, dass keine Verbindung zum Server hergestellt werden kann.
  • Der Browser kann auch ferngesteuert werden. Dazu unter Tools -> Mobile Clients auf die IP-Adresse des Gerätes klicken und Remote-PIN eingeben.
  • Soll während einer Runde das Digi getauscht werden, weil es nicht mehr bedienbar ist, könnte bei der Zweitanmeldung die Fehlermeldung erscheinen, dass der Wertungsrichter schon angemeldet ist. Jede ESV-ID kann nur ein Mal verwendet werden. In diesem Fall (und nur in diesem!) den Wertungsrichter unter Tools -> Mobile Clients über das Scheren-Symbol abmelden.

Und was sonst noch wichtig sein könnte...

  • Der Akku sollte ein ganzes Wochenende halten. Dabei werden die Akkus unterschiedlich schnell entladen, abhängig von der eingestellten Helligkeit und ob wie oft / lange der Bildschirm eingeschaltet ist.
  • Der Bildschirm wird immer nach 30 Sekunden abgeschaltet, mit Ausnahme bei der Offenen Wertung (dort erst nach 5 Minuten). Der Bildschirm kann durch den Wertungsrichter nicht selbst abgeschaltet werden1.
  • Während einer Runde ab und zu einen Blick auf die Wertungszettel (Aktionen -> Drucken -> Wertungszettel) werfen. Es ist alles getestet und bei Verbindungsschwierigkeiten sind die Wertungen nicht weg, aber sicher ist sicher...
  • Unter Tools -> Mobile Clients gibt es Buttons zum Entkoppeln und Entfernen der Digis. Es ist keine Situation denkbar, in der die Buttons während des Turniers betätigt werden müssten.
  • Beim Übertrag des Turniers in die ESV werden die elektronischen Wertungszettel automatisch mit übertragen, es sind keine weiteren Schritte erforderlich. In der Turnierliste ist dies mit dem Zusatz "+D" erkennbar.
  • Zum Abschalten der Geräte nach einem Turniertag: 5 Taps auf den Bildschirm, Kiosk-PIN eingeben. Dann lässt sich das Gerät auch abschalten.

1 Damit der Wertungsrichter das Gerät nicht versehentlich abschaltet, ist der "Power"-Knopf am Handy nicht aktiv. Damit kann auch das Display nicht abgeschaltet werden.