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ESV

Diese Wiki-Seite beleuchtet einzelne Aspekte des Zusammenspiels Turniermanager <-> Elektronische Sportverwaltung (ESV).

Vorbereitung

Für den späteren Upload der Turnierergebnisse müssen im Turniermanager Deine ESV-Zugangsdaten eingetragen sein. Dazu trägst Du unter Tools -> Benutzereinstellungen Deine ESV-ID und Dein ESV-Passwort ein:

Dein ESV-Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Wenn Du das Passwort dennoch aus der Turniermanager-Datenbank löschen möchtest, lass das Feld "ESV-Passwort" leer und klicke auf "ESV-Passwort ändern".

Download der ESV-Daten vor dem Turnier

Wichtig:  Du kannst auf die Daten in der ESV derzeit nur zugreifen, wenn Du der Ausrichter des entsprechenden Turniers bist. In allen anderen Fällen schickst Du bitte eine EMail an unter Angabe des Turniers und des Arbeitsbereiches, in den das Turnier gelegt werden soll.

Der Download der ESV-Daten ist unter Tools -> ESV-Interface möglich. Dort klickst Du auf "Liste aktualisieren" und startest den Import für das gewünschte Turnier.

Nach dem Download der ESV-Daten werden die Startliste und die Startaufstellung ab 4 Tage vor dem Turnier bis zum Turniertag automatisch um 5 Uhr morgens mit den aktuellen Daten der ESV abgeglichen und automatisch aktualisiert.

Upload von analogen Wertungszetteln

Der Turniermanager bietet die Möglichkeit, analoge Wertungszettel in die Software hochzuladen, so dass die Turnierkontrolle darauf zugreifen kann und ein postalischer Versand der Zettel entfällt. Um dies nutzen zu können, solltest Du Dir einen QR-Scanner auf Deinem Smartphone installieren (ist optional, hilft aber) sowie musst Du die Möglichkeit haben, von Deinem Smartphone EMails mit dem Absender, mit dem Du beim Turniermanager registriert bist, zu versenden.


Bei der Durchführung ohne Wertungs-Digis findest Du auf jedem Wertungszettel und unter den Wertungstabellen beim Eingeben einen QR-Code. Mit diesem QR-Code wird eine Mail erstellt, die später an die EMail-Adresse geschickt wird. Der Betreff enthält einen sechsstelligen Code, der für jede Runde individuell erstellt wird.

Der Ablauf für den Upload gestaltet sich wie folgt:

  1. Du fotografierst die ausgefüllten, geprüften Wertungszettel mit Deinem Smartphone. Du kannst auch zwei oder drei Wertungszettel gemeinsam fotografieren.
  2. Von einem der Wertungszettel oder vom Rechner unter der Wertungstabelle zum Eingeben der Wertung scannst Du den QR-Code ein. Daraufhin sollte sich Dein EMail-Programm öffnen und die Felder "Empfänger" und "Betreff" sollten befüllt sein.[1]
  3. Du hängst die abfotografierten Zettel an diese EMail an. Du kannst auch für jeden Zettel eine extra Mail schicken - wie es für Dich einfacher ist. Du kannst an eine Mail auch mehrere Dateien anhängen. Die Gesamtgröße aller Anhänge pro Mail darf 20 MB nicht überschreiten.
  4. Du schickst die EMail auf die Reise.
  5. Nach etwa einer Minute erhältst Du die Bestätigung per EMail.

Den Dateinamen der Bilder brauchst Du nicht anzupassen. Bitte lade die Wertungszettel für jede Runde separat hoch.

Die Wertungszettel müssen nicht in Foto-Qualität übertragen werden - Du kannst auch eine kleinere Option wählen, wenn Dich Dein EMail-Programm darauf hinweist. Sollte es IM EINZELFALL notwendig sein, sehr große Dateien zu übertragen, musst Du die Anhänge auf separate Mails aufteilen.

Fehler beim Upload von Wertungszetteln

Sollte der Import nicht erfolgreich sein, wirst Du in der Antwort darauf hingewiesen. Typische Fehlermeldungen sind:

  • Benutzer nicht gefunden: Unter der angegebenen EMail-Adresse existiert kein User. In der Mail ist zu sehen, welche EMail-Adresse geprüft wurde. Bitte wähle in diesem Fall einen anderen Absender.
  • Die Runde existiert nicht: In der Upload-Mail darf im Betreff nur ein sechsstelliger Code stehen. Dieser ist eindeutig einer Runde zugeordnet, so dass die Verknüpfung Zettel <-> Runde erfolgen kann. Bitte prüfe, ob dieser Code korrekt ist. Dieser Fehler kann auch auftreten, wenn Du das Turnier um einen Schritt zurück gesetzt hast, nachdem Du die Zettel ausgedruckt hast. In diesem Fall wird auch ein neuer Code vergeben. Bitte öffne dann unter Drucken -> "Rundencodes für Wertungszettel" und scanne von dort den QR-Code.
  • Keine Berechtigung, auf die Runde zuzugreifen: Die angegebene Runde existiert, aber der Benutzer ist dem Arbeitsbereich nicht zugeordnet. Bitte den Inhaber des verwendeten Arbeitsbereiches, Dich hinzuzufügen
  • UNDELIVERED MAIL: Entweder hast Du eine falsche EMail-Adresse als Empfänger angegeben oder Du hast Dateien an Deine Mail angehängt, die insgesamt größer sind als 20 MB. In diesem Fall kann leider keine "schöne" Fehlermeldung angezeigt werden.

Nach erfolgtem Import kannst Du Dir im Druck-Dialog alle hochgeladenen Wertungszettel anzeigen lassen.

Upload der ESV-Daten nach dem Turnier

Nach Beenden des Turniers hast Du im Druck-Dialog die Möglichkeit, die Ergebnisse des Turniers in die ESV zu übertragen. Ein Klick auf den entsprechenden Button genügt. Bei der Verwendung von digitalen Wertungszetteln werden die Wertungen automatisch mit übertragen. Solltest Du analoge Wertungszettel hochgeladen haben, musst Du diese separat hochladen, auch dafür existiert ein Button.

Den Upload-Status für jedes Turnier siehst Du unter Turniere -> Alle Turniere anzeigen. Bitte denke daran, die Turniere am Besten unmittelbar nach Turnierende hochzuladen.

1 Im Einzelfall kann es vorkommen, dass Dein EMail-Programm den Betreff nicht übernimmt. Bitte öffne dann unter Drucken die Option "Rundencodes für Wertungszettel" und trage den sechsstelligen Code der jeweiligen Runde manuell in das Betreff-Feld ein.